ست اداری در کار روزمره

اوراق اداری به مجموعه ای از ابزارهای چاپی گفته میشود که در مکاتبات فرایندهای اداری و ارتباطات رسمی سازمانها و شرکتها به کار میروند. این اوراق شامل مواردی هستند که ،اطلاعات هویتی و برند سازمان را نشان میدهند و باعث تقویت تصویر ذهنی مخاطب از شرکت میشوند

انواع اوراق اداری

اوراق اداری : شامل موارد مختلفی است که هر کدام در موقعیتها ی خاصی استفاده میشود

. سربرگ: سربرگ یکی از پرکاربردترین اقلام اوراق اداری است. این ابزار برای نگارش نامه های رسمی قراردادها و پیشنهادها به کار میرود. در چاپ سربرگ معمولا اطلاعاتی مثل لوگو  نام شرکت آدرس و اطلاعات تماس درج میشوند. 

کارت ویزیت: کارت ویزیت یکی از اجزاء مهم اوراق اداری است که جهت معرفی افراد و شرکتها در جلسات و ملاقاتها کاربرد دارد طراحی حرفه ای کارت ویزیت میتواند تاثیر  زیادی در اولین برخورد ایجاد کند. 

پاکت نامه :پاکت نامه برای ارسال مکاتبات رسمی استفاده میشود این پاکتها معمولا دارای لوگو و اطلاعات تماس شرکت هستند و به هویت بصری سازمان کمک میکنند. 

یادداشتهای اداری :این یادداشتها معمولا برای ثبت اطلاعات کوتاه ارسال پیامهای داخلی و سایر موارد غیر رسمی به کار میروند. 

فولدر :فولدرها برای نگهداری مدارک و اسناد استفاده میشوند. طراحی حرفه ای فولدر میتواند به سازمان دهی بهتر و تاثیرگذاری بیشتر کمک کند. 

. برگه های فاکتور و صورت حساب: این برگه ها برای مستندسازی تراکنشهای مالی به کار میروند و باید علاوه بر داشتن طراحی مناسب اطلاعات دقیقی را ارائه دهند.

مزایای چاپ برگه های اداری

• انجام این کار موجب اطمینان مخاطبین مورد نظر شما می شود.
• این فرآیند نظم را در سازمان ها و نهادهای مختلف نشان می دهد
• علاوه براینکه چاپ اوراق اداری موجب افزایش امنیت می شود،دسترسی سایر سازمان ها را هم فراهم می کند.

انواع کاغذ برای چاپ اوراق

• کاغذ گلاسه:با توجه به لایه ای که در دو طرف این کاغذها قرار گرفته،چاپ بر روی آن بسیار خوب انجام می شود که دارای دو مدل براق و مات می باشد.این برگه ها برای چاپ پوستر هم استفاده می شود.
• کاغذ تحریر:جنس این کاغذ از همان جنسی است که در کاغذA4 استفاده می شود.این کاغذ پرطرفدارترین نوع کاغذی می باشد که در چاپ اوراق اداری از آن استفاده می شود.ذکر این نکته ضروری است که این کاغذها در گرماژهای ۷۰ الی ۱۲۰گرم وجود دارند اما گرماژهای۷۰ و ۸۰ گرمی کاربران بیشتری دارد.
• کاغذ کرافت:مقاومت این کاغذها بالاست و از خمیر سولفاته تهیه می شوند.
• مقوا فانتزی: این مدل برای اکثر کارت ها استفاده می شود و دارای رنگ های متنوعی می باشند.مقوا فانتزی به همراه کاغذ کرافت در دسته کاغذهای خاص قرار می گیرند.

طراحی اوراق اداری

اوراق اداری اولین نقطه تماس بسیاری از مشتریان و مخاطبان با شرکت هستند. بنابراین طراحی آن‌ها تأثیر زیادی در ایجاد تصویر ذهنی از برند دارد. یک طراحی خوب می‌تواند حرفه‌ای بودن، سازماندهی و شفافیت یک کسب‌وکار را به نمایش بگذارد. از سوی دیگر، استفاده از طرح‌های بی‌کیفیت یا نامتناسب ممکن است به‌طور ناخودآگاه تاثیر منفی بر مخاطبان بگذارد.  طراحی اوراق اداری بخشی از هویت بصری است و باید با سایر عناصر برند مانند لوگو، رنگ‌ها، فونت‌ها و سبک کلی هماهنگ باشد. این یکپارچگی باعث می‌شود که برند در ذهن مخاطب ماندگارتر شود و حس اعتماد و اعتبار بیشتری به مشتریان منتقل شود.

اجزای اصلی طراحی اوراق اداری

• لوگو
• رنگ
• فونت
• اطلاعات تماس